Dokumentumtár

Formanyomtatványok:

Eszközös doksik

Dokumentumok HOW-TO

  1. Dokumentum kiválasztása:
    • Ha a szobádba szeretnél bevinni porszívót, mikrót stb., akkor eggyel feljebb a „Formanyomtatványok” alatt az „Eszközbeviteli engedély”-t kell kitölteni. Ezt csak a szobatársaknak és a Kollégiumok Igazgatóságának (lásd lentebb Csiki Tibor) kell aláírnia, ebben a sorrendben.
    • Kör eszközét rendezvényre/külső helyszínre szeretnétek kivinni, amit utána vissza is hoztok, akkor a „Szállítólevél eszköz kivitelhez”doksit kell kitölteni.
    • A kör számára egy új eszköz érkezik ami utána bent is marad. → „Szállítólevél eszköz behozatalhoz” Érdemes ezt a papírt megőrizni, mert ha valamikor ki akarjátok vinni (végleg), akkor ezzel a papírral tudjátok megtenni. Ha elhagyjátok akkor csak jegyzőkönyv felvételével, sokkal macerásabban fogják kiengedni.
    • Adott rendezvényre, hoznak külsős eszközöket (pl. zenekar hoz hangszereket, vagy az iskolaszövetkezet egy pultot) → „Szállítólevél eszköz behozatalhoz” Amikor ki akarjátok vinni, ezen papír segítségével tudjátok megtenni (ha esetleg kötözködnének).
  2. Példányszám:
    • Négy példányban kell kinyomtatni. (Ez azért van, mert 1 példányt kap a KI(Kollégiumok Igazgatósága), 1-et az Üzemeltetés (Uni FM), 1-et a Porta és 1 marad „nekünk” (Kollégista/Körtag).) A megmaradt példányt, kérlek juttassátok el a KB irodába, amint csak lehet, hogy mi is tudjuk követni az eszközök mozgását.
  3. Felek, akikkel alá kell íratni:
    • Kör, Körvezető: Az a kör, illetve annak a körnek a vezetője akihez tartozik az eszköz. (Nem annak a körnek a vezetője amelyik kör kiviszi az eszközt.)
    • Felelősségvállaló: Aki felel azért hogy az eszköz kimegy, ha kár történik, elveszik az eszköz ő lesz a felelős!
    • Szodfridt Gergely: Ő az aktuális KÜF-ös a KB-ban, de ha épp nem találjátok meg, bármelyik másik KB-s is aláírhatja helyette.
    • Csiki Tibor: Ő a KI igazgatóhelyettes, de nem őt kell keresni, hanem valamelyik KI gondnokot. (Magdit, vagy Zöld Istvánt) Zöld Istvánt a 420-ban találjátok, Magdit pedig a földszinten az F05-ös irodában. (Telekom iroda mellett, ha a portán bejöttök akkor rögtön balra, ahol a ruhatár szokott lenni.) Ha nem találjátok egyik gondnokot sem akkor Sztruhár Norbert (Nono, aktuális vezetőmentor) is aláírhatja helyettük.
    • Üzemeltető: A két Uni FM-es gondnok (Kovács Tibor és Adrienn) őket a földszinten az F07-es irodában találjátok. (A portától távolabbi „ruhatár beugró”.)
    • A KI és az Üzemeltető hétköznaponként 8:00-16:00-ig vannak itt. Viszont pénteken csak 8:00-13:30-ig!
  4. Aláírás sorrendje: Először a felelősség vállaló, aztán a körvezető, aztán a KB, majd a KI, végül az Üzemeltetés.