Dokumentumtár

Rendezvénybejelentő:

Behozatali engedélyek:

Kiviteli engedély:

Dokumentumok HOW-TO

  1. Dokumentum kiválasztása:
    • Ha a szobádba szeretnél bevinni porszívót, mikrót stb., akkor eggyel feljebb a „Behozatali engedélyek” alatt az „Eszközbeviteli engedély”-t kell kitölteni. Ezt csak a szobatársaknak és a Hallgatói Szolgáltatások Igazgatóságnak (lásd lentebb Németh Ákos Zoltán) kell aláírnia, ebben a sorrendben. Ezek után be kell vinni az aláírt papír egyik példányát az F06-os irodába az Üzemeltetéshez, mert ők juttatják el a portára az információt, hogy ezt az eszközt behozhatod.
    • A kör számára egy új eszköz érkezik ami utána bent is marad. → „Szállítólevél eszköz behozatalhoz” Érdemes ezt a papírt megőrizni, mert ha valamikor ki akarjátok vinni (végleg), akkor ezzel a papírral tudjátok megtenni. Ha elhagyjátok akkor csak jegyzőkönyv felvételével, sokkal macerásabban fogják kiengedni.
    • Adott rendezvényre, hoznak külsős eszközöket (pl. zenekar hoz hangszereket, vagy az iskolaszövetkezet egy pultot) → „Szállítólevél eszköz behozatalhoz” Amikor ki akarjátok vinni, ezen papír segítségével tudjátok megtenni (ha esetleg kötözködnének).
    • Kör eszközét rendezvényre/külső helyszínre szeretnétek kivinni, amit utána vissza is hoztok, akkor a „Szállítólevél eszköz kivitelhez”doksit kell kitölteni.
  2. Példányszám:
    • Szállítóleveleket négy példányban kell kinyomtatni. (Ez azért van, mert 1 példányt kap a HSZI(Hallgatói Szolgáltatások Igazgatóság), 1-et az Üzemeltetés (Uni FM), 1db saját és 1 marad „nekünk” (Kollégiumi Bizottság).
      A megmaradt példányt, kérlek juttassátok el a KB irodába (1719), amint csak lehet, hogy mi is tudjuk követni az eszközök mozgását.
    • Eszközbeviteli(lakószobába) engedélyt elég két példányban kinyomtatni, 1 kerül a folyamat végén az Üzemeltetőhöz, 1 pedig marad neked saját példányként. Ezt a saját példányt érdemes megőrizni!
  3. Felek, akikkel alá kell íratni:
    • Kör, Körvezető: Az a kör, illetve annak a körnek a vezetője akihez tartozik az eszköz. (Nem annak a körnek a vezetője amelyik kör kiviszi az eszközt.)
    • Felelősségvállaló: Aki felel azért hogy az eszköz kimegy, ha kár történik, elveszik az eszköz ő lesz a felelős!
    • Dér Levente (Levi): Ő az aktuális Üzemeltetési Felelős a KB-ban, de ha épp nem találjátok meg (a 1719 vagy 1705-ben), bármelyik másik KB-s is aláírhatja helyette.
    • Németh Ákos Zoltán: Ő a HSZI kollégiumokkal foglalkozó osztályának vezetője.
      De nem őt kell keresni, hanem a HSZI gondnokokat a Kollégiumon belül: Zöld Istvánt (őt a 420-ban találjátok), vagy Laczkó Évát (őt pedig az F05-ben (első beugró a földszinten))!
      Ha nem találnátok, akkor Szodfridt Gergely(Geri, aktuális vezetőmentor) is aláírhatja helyette.
    • Üzemeltető: A két Uni FM-es gondnok (Kovács Tibor és Pocza Adrienn) őket a földszinten az F06-os irodában találjátok. (A portától távolabbi „ruhatár beugró”.)
    • A HSZI és az Üzemeltető hétköznaponként 8:00-16:00-ig vannak itt. Viszont pénteken csak 8:00-13:30-ig!
  4. Aláírás sorrendje: Először a felelősség vállaló, aztán a körvezető, aztán a KB, majd a HSZI, végül az Üzemeltetés.